Comment assigner ou réassigner une ou plusieurs tâches à différents collaborateurs dans Beeye ?

Dans Beeye, l'assignation et la réassignation des tâches à différents collaborateurs peuvent se faire de façon manuelle ou automatique, offrant flexibilité et efficacité dans la gestion des activités. Voici comment procéder dans chaque cas :

En Mode Manuel :

1. Depuis la Page Tâches :

   • Utilisez les filtres pour identifier les tâches concernées.
   • Sélectionnez les tâches à assigner ou réassigner en cochant leurs cases.
   • Cliquez sur le bouton "Responsable" dans la barre d'actions et sélectionnez le nouveau collaborateur responsable.
   • Il est possible d’assigner à la fois un responsable et un collaborateur qui travaillera sur la tâche. Les paramètres du collaborateur se configurent au niveau du budget dans les options de la tâche.
     
     
     
     

2. Depuis la Fiche Mission :

   • Accédez à l'onglet "Tâches" de la mission concernée.
   • Vous pouvez  changer le responsable de chaque tâche en utilisant le bouton responsable.
   • Sélectionner le nom du responsable dans le panneau de droite.
   
   

Vous pouvez assigner à la fois :

• Un responsable (qui supervise la tâche)

• Un collaborateur (qui réalisera la tâche)
  Les informations liées au budget se configurent dans les paramètres de la tâche.

  

 

3. Depuis le Planning

• Sélectionnez la ou les cartes de la mission concernée sur un collaborateur.
• Cliquez sur le bouton Réassigner et choisissez le collaborateur que vous souhaitez affecter à nouveau à la ou aux cartes.
  
  

• Vous aurez ensuite des champs vous permettant de définir les jours sur lesquels vous souhaitez déplacer les cartes dans le planning de la personne nouvellement assignée.
  

En Mode Automatique :

Lors de la création de missions à partir de modèles, les responsables de tâches peuvent être assignés automatiquement grâce aux configurations préétablies dans la section « Responsable » des tâches du modèle.

Vous pouvez définir le responsable selon différents critères, par exemple :

• le responsable d'autres tâches du modèle,

• un champ spécifique de la mission,

• un champ spécifique du client.

Les paramètres pour le collaborateur peuvent également être définis, et son assignation automatique se configure dans la section Budget du modèle.

Points Clés à Retenir :

• Flexibilité : Beeye offre une grande flexibilité dans la gestion des responsabilités des tâches, permettant des ajustements rapides en fonction des besoins du projet et des disponibilités des collaborateurs.
• Automatisation : La fonctionnalité des modèles simplifie l'assignation des tâches lors du lancement de nouvelles missions, assurant une répartition efficace du travail dès le début.
• Suivi : Après l'assignation ou la réassignation, il est important de communiquer les changements aux collaborateurs concernés et de suivre l'avancement des tâches pour garantir le respect des échéances.

Cette dualité d'options manuelles et automatiques rend Beeye particulièrement adapté à la gestion dynamique des projets, facilitant l'alignement des ressources avec les besoins en constante évolution.