Facturation & Renouvellement
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      Comment ajouter de nouveaux utilisateurs en cours d’année et que se passe-t-il ?

      Utilisateurs supplémentaires

      Votre équipe s'agrandit ?
      1. Dès lors qu’un utilisateur est ajouté dans Beeye, une facture vous est automatiquement envoyée le dernier jour du mois de l’ajout.  
      2. Le tarif d’une licence supplémentaire se calcule au prorata du nombre de jours restant d’un abonnement annuel :

      Exemple : vous avez signé un contrat d’un an pour 10 utilisateurs le 1er septembre 2022 :

      • Le 1er mars 2023, son équipe s’agrandit et 2 licences supplémentaires sont ajoutées
      • Le 31 mars 2023, le client recevra une facture supplémentaire de la période du 1er mars 2022 au 31 août 2023
      • Le tarif de cette facture sera : 2 licences x tarif mensuel x (182,5 jours / 365 jours) / 12 mois.

      Astuce : 

      Si l’un de vos collaborateurs quitte l’entreprise, supprimez-le ou archivez-le (selon le cas) depuis le menu Équipe afin de libérer sa licence. Vous pourrez ensuite l’attribuer à une nouvelle personne.

      ⚠️ Attention : Ne modifiez jamais une licence normale en virtuelle, sauf en cas de raison importante. Cette action entraîne la suppression définitive de tous les temps saisis associés à la personne et est irréversible.