Comment limiter les temps saisis par les collaborateurs ?

Beeye propose une fonctionnalité dans les droits d’accès qui permet d’encadrer la saisie des temps des collaborateurs :

À savoir :

Autoriser ou bloquer la soumission d’une feuille de temps si le temps saisi est inférieur à la semaine de travail définie.
Autoriser ou bloquer la soumission d’une feuille de temps si le temps saisi est supérieur à la semaine de travail définie.

Pour que cela fonctionne :

Définir la semaine de travail dans les paramètres Équipe, soit pour chaque collaborateur individuellement, soit pour l’ensemble de l’équipe.
Activer l’option dans les droits d’accès liés au rôle.
Une fois activée :
- Le système alerte visuellement via une couleur si le temps saisi est en dessous ou au-dessus de la limite.
- Lors de la soumission, un message bloque l’action si la saisie ne respecte pas les limites définies.

Solution pratique (dans un cas exceptionnel) :

Si les temps saisis dépassent le nombre total d’heures de la semaine de travail de la ressource (par exemple, 15 heures pour une ressource qui travaille 8 heures par semaine), vous pouvez :

- Répartir la saisie en plusieurs jours dont la durée totale ne dépasse pas la semaine de travail.