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Indicateurs de Surcharge
Beeye utilise un système spécifique pour évaluer la charge de travail et identifier les "journées surchargées" et les "collaborateurs surchargés". Voici les critères utilisés :
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Temps de Travail Théorique : Beeye détermine d'abord le temps de travail théorique de chaque collaborateur pour une journée donnée, basé sur les configurations des horaires de travail définies dans les paramètres de l'entreprise ou du profil du collaborateur.
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Planification vs Temps Théorique : Le système compare ensuite le total des heures planifiées pour un collaborateur à son temps de travail théorique pour la même journée.
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Planifié à 100% : Si le total des heures planifiées correspond exactement au temps de travail théorique, le collaborateur est considéré comme étant planifié à 100% de sa capacité. Dans ce cas, la journée apparaît en couleur verte dans le planning, indiquant une allocation optimale des ressources.
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Surcharge : Si le total des heures planifiées dépasse le temps de travail théorique, le collaborateur est considéré comme étant en surcharge. La journée correspondante sera alors affichée en rouge, signalant une surallocation qui nécessite une attention ou une révision de la planification.
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Gestion des Surcharges : La détection des surcharges permet aux gestionnaires de projets et aux planificateurs de prendre des mesures correctives, telles que la redistribution des tâches, l'ajustement des délais ou la recherche de ressources supplémentaires, pour éviter l'épuisement des collaborateurs et maintenir un niveau de productivité optimal.
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Indicateurs Visuels : Les couleurs utilisées dans le planning (vert pour une charge optimale et rouge pour la surcharge) offrent des indicateurs visuels instantanés de l'état de la charge de travail, facilitant ainsi la prise de décision rapide et efficace pour les ajustements de planification.
Cette approche de Beeye aide à maintenir un équilibre dans la distribution des tâches et assure que les collaborateurs ne sont pas surchargés, contribuant ainsi à un environnement de travail plus sain et plus productif.