.svg)
Que se passe-t-il pour le rôle d’origine lorsque je le duplique ?
Aucune modification n’est apportée au rôle d’origine. La duplication crée une copie totalement indépendante.
- Vous pouvez continuer à utiliser le rôle initial comme avant.
- Les utilisateurs déjà affectés à ce rôle ne subissent aucun changement.
- Vous pouvez donc expérimenter sur le rôle dupliqué sans risque d’impacter l’original.
Puis-je renommer le rôle dupliqué et ajuster ses permissions ?
Oui. Après duplication, vous pouvez :
- Changer le nom du rôle pour le rendre plus explicite .
- Modifier les permissions menu par menu (Planification, Projets, Temps, Dépenses, tâches etc.).
- Définir des niveaux d’accès (Moi, Équipe, Entreprise) spécifiques.
Ces ajustements n’ont aucune incidence sur le rôle d’origine.
Qui peut dupliquer des rôles ?
Seuls les utilisateurs disposant de la permission Paramètres > Voir et Modifier les rôles peuvent créer, dupliquer ou supprimer un rôle.
- Cette autorisation est généralement accordée aux administrateurs ou aux responsables RH/IT.
- Les utilisateurs sans ce droit verront la liste des rôles, mais le bouton dupliquer ne sera pas disponible.
Les utilisateurs sont-ils automatiquement affectés au rôle dipliqué ?
Non. La duplication ne crée qu’un modèle de rôle.
- Il faut ensuite attribuer manuellement ce rôle aux collaborateurs depuis Ressources ou depuis la fiche de chaque utilisateur.
- Cette étape vous permet de contrôler précisément qui obtient le nouveau rôle et d’éviter des affectations accidentelles.
La duplication copie-t-il toutes les permissions et restrictions?
Oui, toutes les permissions existantes sont copiées :
- Accès Planification, Projets, Temps & Dépenses, tâches etc.
- Restrictions éventuelles sur certaines vues (Moi, Équipe, Entreprise)..
Important : Les affectations d’utilisateurs et les rapports personnalisés ne sont pas copiés.
Puis-je dupliquer un rôle entre différentes entreprises ou organisations ?
Non. Un rôle est propre à l’espace de travail dans lequel il a été créé.
- Pour utiliser le même rôle dans un autre environnement (par ex. un autre cabinet ou une filiale), vous devez recréer manuellement ses paramètres.
Y a-t-il une limite au nombre de rôles dupliqués ?
Il n’existe aucune limite technique.
- Toutefois, multiplier les rôles peut rendre l’administration confuse et compliquer la maintenance.
- Nous recommandons de revoir régulièrement les rôles existants, de supprimer les doublons et de regrouper les rôles trop similaires.
La duplication d’un rôle a-t-elle un impact sur les permissions ou les données déjà en place ?
Non. La duplication crée un nouveau modèle indépendant.
- Les utilisateurs, projets, planifications et rapports déjà configurés restent inchangés.
- Les données planifiées ou historiques ne sont jamais affectées.
Puis-je supprimer un rôle dupliqué plus tard ?
Oui, à condition qu’aucun utilisateur n’y soit affecté.
- Si le rôle est encore assigné, vous devrez d’abord réattribuer ou retirer ce rôle de chaque utilisateur avant de pouvoir le supprimer.
Puis-je modifier un rôle dupliqué alors qu’il est déjà attribué ?
Oui. Toute modification du rôle s’appliquera immédiatement à l’ensemble des utilisateurs qui le possèdent.
- C’est pratique pour ajuster les droits de manière globale sans repasser sur chaque utilisateur.
Les rapports personnalisés sont-ils copiés lors de la duplication d'un rôle ?
Non, la duplication d’un rôle concerne uniquement les droits d’accès, et non le contenu des rapports.
Si vous souhaitez partager des rapports, vous pouvez le faire via la fonction d’export ou en donnant les accès correspondants.