Comment saisir des dépenses associées à une mission dans Beeye ?

Saisie des Dépenses sur une mission

Pour saisir des dépenses associées à une mission dans Beeye, suivez ces étapes, permettant une gestion centralisée et précise des dépenses de vos projets.

Étapes :

Ajouter une Dépense :
- Cliquez sur le bouton "Ajouter" situé à droite de la fenêtre.
Remplir les Détails de la Dépense :
- Sélectionnez la mission : Choisissez la mission à laquelle la dépense est liée.
- Sélectionnez la tâche associée : Indiquez la tâche spécifique à laquelle cette dépense est associée.
- Donnez un nom ou un titre : Attribuez un titre à la dépense pour une identification claire.
- Indiquez la date : Sélectionnez la date à laquelle la dépense a été effectuée.
- Type de dépense : Choisissez le type de dépense parmi la liste existante.
- Ajoutez des commentaires : Fournissez des précisions supplémentaires si nécessaire.
- Joindre des fichiers : Téléchargez des pièces justificatives liées à la dépense, telles que des factures ou des reçus.

Pré-requis :

Pour pouvoir saisir des dépenses, vous devez avoir un droit d'accès spécifique, en plus de celui permettant d'accéder à la feuille de temps. Les droits doivent autoriser la visualisation et/ou la modification des dépenses.

Options supplémentaires :

Dans la page des dépenses, vous pouvez :

Créer des vues personnalisées : Adaptez l'affichage selon vos préférences pour un suivi optimisé.
Filtrer les informations : Utilisez différents critères pour trier les dépenses de manière précise.
Grouper les données : Organisez les dépenses par catégories pour une meilleure visibilité.
Organiser les colonnes : Réagencez les colonnes pour structurer les informations comme vous le souhaitez.

Ces étapes vous aident à gérer efficacement les dépenses associées à chaque mission, tout en assurant une traçabilité et une gestion financière optimale des projets.