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Il est possible de planifier des ressources sur des tâches directement dans la fiche mission, découvrez comment.
Rendez-vous sur la fiche de la mission dont vous souhaitez planifier les tâches en passant par la recherche ou par le menu Missions pour retrouver votre mission.
Etape 1 : Assigner une ressource à une tâche
Cela consiste à lier un collaborateur à une tâche spécifique.
Dans la section Tâche, vous pouvez associer une tâche à un collaborateur en effectuant le paramétrage dans le volet Budget.
Vous avez alors deux options :
-
Sélectionner directement le collaborateur à partir de la liste proposée.
-
Utiliser les champs personnalisés pour définir l’affectation selon vos besoins.
Etape 2 : Sélectionner une durée à la tâche
Une fois la ressource assigné à la tâche, vous pouvez déterminer le budget-temps (en heures) nécessaire pour exécuter cette tâche. Toujours dans cette grande colonne de droite, cliquez sur l'onglet Durée. Attention à bien saisir en nombre décimal. Les heures ne peuvent pas être négatives.
Etape 3 : Sélectionner une date butoir à la tâche
Toujours dans cette même section, cliquez sur l'onglet Dates. Ici vous pouvez définir la date d'échéance de la tâche, c'est-à-dire la date de fin prévue de la tâche.
Bon à savoir : les tâches peuvent avoir une date butoir distincte de la date de fin de la mission. Il est possible de planifier du temps après une date butoir et de saisir du temps réel après la date butoir, tant que la tâche n'est pas indiquée comme étant fermée.
Etape 4 : Planifier la ressource sur la tâche
Toujours dans la section de droite de la tâche, cliquez sur le bouton Planifier situé en haut.
Un panneau s’ouvrira à droite de l’écran, vous permettant d’activer, si vous souhaitez, l’option Planifier les tâches en retard.
Bon à savoir : Une fois la planification lancée pour une mission, la planification future déjà créée sera effacée et remplacée. La planification passée ne sera pas affectée.