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Suivi du Taux d'Avancement
Dans Beeye, le suivi du taux d'avancement d'une tâche attribuée à un collaborateur peut se faire de plusieurs manières, offrant une vue complète de l'état actuel de chaque activité. Voici comment vous pouvez visualiser cet avancement :
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Statut de la Tâche : Chaque tâche dans Beeye est associée à un statut spécifique (par exemple, À faire, En cours, Terminée) qui reflète son état d'avancement. En consultant le statut, vous pouvez rapidement déterminer où en est la tâche dans son cycle de vie.
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Complétion des Checklists : Pour les tâches comportant des checklists, la progression est également visible à travers le pourcentage de complétion de ces listes. C'est un moyen efficace de suivre les avancées détaillées et de s'assurer que toutes les sous-tâches nécessaires sont achevées.
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Analyse du Budget de Temps : Une autre méthode consiste à examiner la consommation du budget de temps alloué à la tâche. En comparant le nombre d'heures prévues (budget) aux heures réellement saisies, vous pouvez évaluer si la tâche est en cours et estimer sa proximité de l'achèvement.
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Vue du Planning : Le planning de Beeye offre une visualisation graphique de l'avancement des tâches. Les cartes de planification reflètent le statut et la période d'assignation, permettant une évaluation rapide de l'avancement global et individuel des tâches.
Points Importants à Considérer :
- Mise à Jour Régulière : Il est crucial que les membres de l'équipe mettent régulièrement à jour le statut des tâches et saisissent leurs heures travaillées pour assurer une visualisation précise de l'avancement.
- Communication : En cas de doute ou de besoin de clarification sur l'avancement d'une tâche, la communication directe avec le collaborateur assigné est toujours recommandée pour obtenir des informations à jour.
En combinant ces méthodes, Beeye fournit une plateforme complète pour suivre efficacement l'avancement des tâches, aidant les équipes à rester organisées et à assurer la réussite de leurs projets.