Ajuster son planning

Découvrez comment ajuster facilement votre planning avec Beeye grâce à des options pratiques telles que le glisser-déposer et la modification depuis le panneau de droite.

Lorsque vous utilisez Beeye, il peut arriver que vous deviez ajuster votre planning  par exemple en raison d’une absence imprévue, d’un planning trop chargé ou pour mieux équilibrer la charge de travail de votre équipe.

Cet article explique comment modifier facilement la date, le budget temps ou le collaborateur assigné à une tâche, en utilisant trois méthodes simples :

• Glisser-déposer

• Modification depuis le panneau de droite

• Sélection multiple de cartes

Option 1 : Glisser-déposer

C’est la méthode la plus intuitive pour réorganiser rapidement votre planning.

Étapes :

1. Repérez la tâche que vous souhaitez déplacer dans votre planning.

2. Cliquez et maintenez la carte de la tâche.

3. Faites glisser la carte vers la nouvelle date ou sur la ligne d’un autre collaborateur.

4. Relâchez le clic pour déposer la carte à sa nouvelle position.

Option 2 : Modification depuis le panneau de droite

Cette méthode est idéale si vous souhaitez apporter des ajustements plus détaillés à une tâche.

Étapes :

1. Cliquez sur la carte de la tâche à modifier. Le panneau de droite s’ouvre et affiche les détails de la tâche.

2. Dans ce panneau, vous pouvez modifier la date, le budget temps ou le collaborateur assigné.

3. Cliquez sur l’icône crayon en haut du panneau pour activer le mode édition.

   • Pour changer le collaborateur, cliquez sur la section Ressource et sélectionnez le membre approprié dans la liste déroulante.

   • Pour modifier la date, choisissez une nouvelle date dans le calendrier.

   • Pour ajuster le budget temps, saisissez la nouvelle valeur dans le champ correspondant.

4. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer.

Option 3 : Sélection multiple de cartes

Beeye permet également de sélectionner plusieurs cartes à la fois pour les déplacer ou les assigner à d’autres collaborateurs.

Étapes :

1. Cochez les cases situées à gauche des cartes que vous souhaitez modifier.

   

2. Cliquez sur Déplacer ou Assigner en haut du planning.

3. Pour déplacer, précisez la nouvelle date de début ou le nombre de jours à décaler.

4. Pour assigner, choisissez le nouveau collaborateur selon l’action.

5. Confirmez pour appliquer les changements à toutes les cartes sélectionnées.