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Comment ajouter du temps au planning dans Beeye
L'ajout manuel de temps dans le planning de Beeye se fait par l'intermédiaire du panneau d'ajout de Planning que vous pouvez trouver de deux façon :
- En cliquant sur Ajouter > Planning depuis le menu Ajouter situé dans la barre de navigation principale
- En cliquant sur le bouton "+" visible au survol des cases de la page Planning
Une fois le panneau ouvert, vous verrez de nombreuses options pour sélectionner les dates et les collaborateurs que vous voulez planifier, ainsi que des options supplémentaires.
Mission et Tâche
La première étape consiste à sélectionner la Mission et la Tâche sur lesquelles vous souhaitez planifier du temps pour un collaborateur.
Dates
Sélectionnez ensuite la ou les dates pour planifier la tâche. Pour ce faire, vous devez :
- Sélectionner une Date de début
- Sélectionner une Date de fin
Si vous souhaitez créer une planification récurrente, cliquez sur Ne pas répéter pour changer la valeur et choisissez l'une des options suivantes :
- Toutes les semaines
- Toutes les deux semaines
- Tous les mois
- Tous les trimestres
- Tous les semestres
Un résumé de vos choix s’affichera au-dessus du champ de saisie des dates. Une fois les valeurs définies, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez alors passer à l'étape suivante pour sélectionner des collaborateurs, ou ajouter d'autres dates en cliquant sur Ajouter une date. Cette option est particulièrement utile si vous avez une liste des dates spécifiques que vous voulez planifier sur la même tâche.
Affectation
Sélectionnez les collaborateurs à planifier pour la tâche en cliquant sur Ajouter un collaborateur. Le panneau de sélection s’affichera, vous permettant de choisir les personnes concernées.
Vous pouvez choisir d'affecter les heures en :
- Heures / jour
- Heures totales : les heures seront alors réparties linéairement sur la période sélectionnée
Vous avez la possibilité d’ajuster individuellement les heures attribuées à chaque collaborateur en utilisant les boutons « + » et « - » ou en saisissant directement le nombre d’heures. Les indicateurs situés en dessous vous permettent de vérifier vos valeurs.
Verrouiller la planification
Vous pouvez verrouiller la planification créée pour empêcher les modifications futures.
Lieu de travail
Sélectionnez un lieu de travail pour décrire la localisation associée à la planification. Vous pouvez sélectionner un lieu de travail par défaut dans les paramètres de Beeye.
Statut
Si vous possédez les permissions suffisantes, vous pouvez définir le statut de du planning créé. En savoir plus sur l'utilisation du statut de planning.
Notes
Vous pouvez insérer une note sur le planning dès sa création.
Créer
Une fois toutes les informations renseignées, vous pouvez cliquer sur Créer afin de créer les cartes de planning telles que décrites.