Utiliser les dépenses

Beeye propose un module de gestion des dépenses vous permettant un suivi budgétaire plus précis

La page Dépenses

Si vous avez les droits d’accès nécessaires (voir section suivante), vous pouvez accéder à la page Dépenses depuis la barre de navigation principale située en haut de la page.

Personnaliser la page Dépenses

Comme pour toutes les pages de Beeye, vous pouvez personnaliser l’affichage et créer des vues personnalisées pour vos dépenses en modifiant les filtres, le groupage des données, ainsi que les colonnes affichées. 

Cette personnalisation se fait par l’intermédiaire des boutons Filtrer, Grouper, et Colonnes situés dans la barre de vues.

Droits d’accès

Niveau d’accès

Tous les droits d’accès pour les dépenses possèdent 4 options :

• Aucun : l’action n’est pas permise
• Moi : l’action est permise pour les dépenses qui vous sont assignées
• Équipe : l’action est permise pour vous et les membres de votre  équipe
• Entreprise : l’action est permise sur tous les utilisateurs de votre environnement Beeye

Vous pouvez combiner différentes options pour créer la configuration qui correspond à vos besoins, par exemple pour permettre à un collaborateur de créer et de modifier ses propres dépenses, sans voir celles des autres. 

Permissions

• Créer des dépenses : permet de créer de nouvelles dépenses depuis la page Dépenses ou en passant par le menu Ajouter > Dépense.
• Voir les dépenses : permet d’accéder à la page *Dépenses* et de consulter la liste des dépenses.
• Modifier les dépenses : permet de modifier les informations d’une dépense.
• Supprimer les dépenses : permet de supprimer une dépense.
• Modifier le statut des dépenses : permet de modifier le statut d’une dépense pour la marquer comme “Approuvée” ou comme “En attente.”    

Actions sur les dépenses

Créer une dépense

Pour créer une nouvelle dépense, utilisez le menu Ajouter > Dépense, et renseignez les informations nécessaires. 

Modifier une dépense

Pour modifier une dépense, vous pouvez cliquer sur le nom de la dépense dans la liste. Le panneau de droite de cette dépense s’ouvrira et vous pouvez y modifier les informations voulues.

Vous pouvez aussi modifier plusieurs dépenses à la fois en sélectionnant ces dépenses grâce à la case à cocher située à gauche, puis en appuyant sur le bouton Modifier.

Modifier le statut d’une dépense

Pour approuver une ou des dépenses, vous pouvez les sélectionner en utilisant les cases à cocher situées à gauche du tableau, puis en cliquant sur le bouton Approuver.

Vous pouvez également remettre les dépenses dans leur statut En attente en les sélectionnant et en cliquant sur En attente.

Supprimer une dépense

Pour supprimer une dépense, vous pouvez sélectionner cette dépense en cochant la case située à gauche du tableau, et appuyer sur le bouton Supprimer.

Vous pouvez également supprimer la dépense depuis le panneau de droite, en cliquant sur le bouton Supprimer situé en bas du panneau.