Comment supprimer un ou plusieurs collaborateurs dans Beeye et quelles en sont les conséquences ?

Pour supprimer un ou plusieurs collaborateurs dans Beeye, vous devez disposer des droits d’accès à la gestion des collaborateurs.

Étapes pour supprimer un ou plusieurs collaborateurs:

Recherchez le ou les collaborateurs à supprimer.
Accédez à la page Collaborateurs.
Recherchez le collaborateur à supprimer, puis cochez la case située à gauche de son nom pour le sélectionner.
Cochez la case située à gauche de chaque nom pour les sélectionner.
Cliquez sur le bouton Supprimer. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour valider.

Pour préserver l’intégrité des données historiques, si un collaborateur a saisi du temps dans ses feuilles de temps, il sera archivé et non supprimé.
Un collaborateur archivé peut être réactivé à tout moment si nécessaire.
Une fois supprimé, le collaborateur apparaîtra encore dans la liste, mais identifié en rouge s’il a des temps saisis.

Conséquences de la suppression :

Accès retiré : le collaborateur ne pourra plus se connecter à Beeye ni accéder aux données ou fonctionnalités.
Licence disponible : la licence utilisée devient disponible et peut être attribuée à une autre personne.
Planification et tâches : La suppression d’un utilisateur peut affecter la planification et les tâches qui lui étaient assignées. Il est conseillé de réassigner ses tâches à d’autres membres avant de procéder à la suppression.

Attention :
Modifier une licence en mode virtuel entraîne la suppression de tous les temps réels associés au collaborateur.
Cette méthode n’est recommandée que si vous souhaitez supprimer définitivement le collaborateur avec tout son historique.