Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur est archivé dans Beeye ? Ses données sont-elles préservées ?

Archivage d'Utilisateur

Lorsqu'un utilisateur est archivé dans Beeye, plusieurs actions sont automatiquement mises en œuvre pour gérer son compte et ses données associées :

Accès au Compte : L'utilisateur archivé ne peut plus se connecter à Beeye. Son accès à la plateforme est désactivé, ce qui empêche toute interaction future avec l'outil.
Libération de Licence : La licence utilisée par l'utilisateur archivé devient disponible. Cela signifie que vous pouvez réassigner cette licence à un nouveau membre de l'équipe sans frais supplémentaires, optimisant ainsi la gestion des ressources de l'entreprise.
Suppression de la Planification Future : Toute planification future associée à l'utilisateur archivé est supprimée. Cette action vise à éviter des conflits ou des incohérences dans la gestion des tâches et des ressources planifiées.
Conservation des Temps Saisis : Les informations concernant les temps déjà saisis par l'utilisateur archivé sont conservées. Cela garantit que l'historique du travail effectué reste intact et accessible pour les analyses, les rapports, et l'évaluation de la performance des projets.

Procédure d'Archivage : Pour archiver un utilisateur, allez sur la page Collaborateur, sélectionnez la ou les personnes de votre choix en cliquant sur la checkbox à côté de leur nom, et utilisez le bouton Archiver sur la barre d'Actions. Cette opération simplifie la gestion des membres de l'équipe et permet une administration efficace des comptes utilisateurs.