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Conflits de Planning
Un conflit de planning se présente lorsque des missions ou des tâches se chevauchent ou excèdent la capacité de travail d'un collaborateur. Voici comment Beeye vous aide à gérer ces situations :
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Ne rien faire : Parfois, laisser le conflit tel quel est une option viable, surtout si la surcharge est temporaire ou gérable par le collaborateur.
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Déplacer la carte dans le temps : Réajustez manuellement la planification d'une tâche en la déplaçant à une date où le collaborateur est disponible.
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Réassigner la tâche à un autre membre de l'équipe : Si un collaborateur est surchargé, envisagez de transférer la tâche à un autre membre ayant de la disponibilité.
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Modifier le montant d'heures planifié : Ajustez le nombre d'heures allouées à une tâche pour refléter une charge de travail plus réaliste.
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Découper la carte : Si une tâche peut être divisée en segments plus petits, envisagez de la découper pour faciliter sa gestion et sa répartition entre plusieurs jours ou membres de l'équipe.
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Utiliser la planification automatique : La fonctionnalité de planification automatique de Beeye optimise la répartition des tâches en tenant compte des disponibilités et compétences, réduisant ainsi les conflits.
Pour gérer manuellement un conflit, vous pouvez déplacer, réaffecter, modifier les heures planifiées ou découper des tâches directement depuis le planning grâce au glisser-déposer ou aux actions rapides. La planification automatique de Beeye offre une solution efficace pour réorganiser les tâches automatiquement, assurant une répartition équilibrée des charges de travail sans nécessiter d'intervention manuelle approfondie.