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Retrouvez les principales questions sur la nouvelle plateforme Beeye Quasar.
Attention peinture fraîche : cet article est en cours d'écriture. Des précisions et des ajouts sont à prévoir ultérieurement.
☑️ Tâches
A-t-on la possibilité de voir le taux d'avancement d'une tâche affectée à un collaborateur ?
Oui, dans la page des tâches grâce au pourcentage de complétion de la checklist (liste de contrôle), mais aussi via le statut de la tâche.
La checklist est-elle visible directement dans les tâches ? Pourra-t-on cocher les éléments au fur et à mesure de l'accomplissement de la tâche lors de la duplication de la tâche ?
Oui la checklist est présente dans les tâches et dupliquée lors de la duplication de la tâche (mais pas de duplication de l'état d'avancement).
Sur la page Tâches, peut-on réassigner des tâches et changer la date butoir ?
Il est possible de réassigner plusieurs tâches d'une personne à une autre par action groupée. La manipulation est la suivante : sélectionner les tâches > cliquer sur modifier > changer le Responsable depuis le panneau latéral. Dans ce même panneau, il est possible de modifier la date butoir ou d'autres informations liées à la tâche.
Peut-on créer une tâche récurrente (mensuelle ou trimestrielle par exemple) "sans fin" dans le futur ?
Une tâche récurrente sans fin n'est pas envisageable, car chaque mission a une date de début et de fin basée sur un millésime (une année civile).
Sur la page Tâches, est-il possible de filtrer par champ personnalisé ?
Oui, il est possible de filtrer sur les champs personnalisés de type client, mission, tâche ou équipe.
📅 Planning
À quoi correspondent les couleurs dans le planning ?
(Fonctionnalité à venir) Il sera possible de choisir des couleurs par type de tâche, type de catégories de missions, client et champs personnalisés.
Peut-on personnaliser le contenu des cartes dans la page "planning" ?
(Fonctionnalité à venir) Le contenu des cartes de planning pourra être personnalisable.
Y a-t-il une gestion des conflits (une alerte lorsqu'un collaborateur est planifié sur deux dossiers le même jour pour une durée totale supérieure à 8h00) ?
Sur la page planning, les surcharges sont visibles avec un code couleur (rouge en surcharge, vert les personnes disponibles). Plus tard, un résumé de la semaine passée et celle à venir avec des infos et tips sur les actions à prendre sera envoyé par email.
Une tâche peut-elle être planifiée sur plusieurs jours selon sa durée ? Par exemple, les révisions de bilans qui peuvent prendre plusieurs jours du fait de pièces manquantes.
Oui, il suffit d'ajouter un budget de temps dans la tâche et cocher la case "Autoriser le découpage de la planification sur plusieurs jours". Ensuite, il faut remplir la case "Ne pas créer de planification inférieure à xx heures" afin de choisir le découpage des cartes. Déplacer le planning tant que les tâches ne sont pas réalisées n'est pas possible actuellement (interdépendance des tâches).
Une tâche est planifiée en avril. Elle est finalement faite en mars donc la personne saisit du temps et modifie le statut en "Terminée". Est-ce que la tâche planifiée initialement en avril reste dans le planning à cette période-là ?
Non, la planification de la tâche prévue en avril ainsi que les planifications futures seront supprimées.
Sur quoi sont basés les "journées surchargées" et "collaborateurs surchargés" ?
Cette information est basée sur le temps de travail théorique par personne défini dans les paramètres "entreprise"de Beeye.
⏱️ Saisie des temps
Sur la page validation des temps : que signifie "forcer l'envoi" ?
Cela signifie forcer la soumission de la feuille de temps à la place d’une personne.
📁 Missions
Est-il possible de reconduire une mission en N+1 sur la base des données N-1, en termes de temps budgétés notamment où le budget pourrait être reconduit en N+1 à l'identique ?
Oui, la nouvelle fonctionnalité de reconduction permet de choisir de conserver les budgets.
👥 Équipe
Peut-on gérer la saisonnalité ? Exemple des cabinets vont être sur 45h sur une période et à 35h sur une autre période.
Oui, la nouvelle fonctionnalité de gestion des disponibilités (appelé aussi modulation du temps de travail) le permet.
📊 Analyse
Je ne vois plus mes rapports, est-il possible de voir sur la même interface des informations "clients", "missions" et "tâches"?
Oui, les pages de gestion et les rapports ont été fusionnés. Par exemple, le menu Analyse > Nouveau Rapport > Rapport mission a été remplacé par la page Mission. Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage des données, les grouper, les trier, les filtrer et même modifier l'affichage des colonnes. Même chose pour les données clients et tâches.
⚙️ Général
Comment les éventuels doublons sont-ils gérés ?
Depuis la page historique des activités, il est possible de voir qui a créé des données. Sinon, la plateforme ne gère pas les doublons créés manuellement. Une solution serait de limiter les droits d'accès a certains profils.
Est ce que lorsque l'on passe le curseur sur une icône (exemple : la baguette magique), apparait le "libellé" de sa fonction ?
À date, certains boutons sont devenus plus explicites comme celui de la baguette magique, où le libellé "Planifier" a été ajouté. À l'avenir, des infobulles seront ajoutées pour plus de précisions.
⬆️ Import
La fonction d'import de données est-elle disponible pour les plannings, les fiches collaborateurs et les tâches ?
Le module d'import inclut la création et mise à jour d'informations relatives aux clients, missions, utilisateurs, honoraires et factures.
Par conte, le module exclut l'intégration des données relatives aux autres fonctionnalités telles que les plannings, les temps saisis passés ou encore les tâches.