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Planification Automatisée
La planification automatisée de Beeye est un outil puissant conçu pour optimiser l'allocation des ressources au sein de votre organisation et vous faire gagner du temps. Voici comment vous pouvez l'utiliser efficacement :
Prérequis d'Accès : Pour accéder à la fonctionnalité de planification automatisée, vous devez disposer des droits d'accès "Planning : Planification automatisé". Une fois ces droits accordés, le bouton "Planifier et sa baguette magique" devient visible dans l'interface utilisateur.
Utilisation de la Planification Automatisée : La planification automatisée peut être employée à partir de différentes pages de Beeye pour planifier ou replanifier soit une mission spécifique, un ensemble de missions, une tâche individuelle, ou un groupe de tâches. Voici où trouver le bouton "Planifier" :
- Page Missions : Pour lancer la planification automatisée sur une ou plusieurs missions. Généralement en phase d'implantation de Beeye ou lors des planifications annuelles.
- Page Tâches : Pour lancer la planification automatisée sur une ou plusieurs tâches.
- Page Planning : Pour résoudre un conflit de planning et trouver une autre alternative.
- Panneau de Droite (Tâche) : Pour planifier rapidement une tâche.
- Section Tâche de la Fiche Mission : Pour construire le budget d'une mission et la planifier.
- Menu de Reconduction des Missions : Pour reconduire les missions l'année prochaine en incluant une planification future basée sur la mission précédente.
Objectif de la Planification Automatisée : L'objectif principal est de simplifier le processus de planification en trouvant automatiquement le meilleur moment pour allouer le budget de temps requis à la bonne personne, en tenant compte de sa disponibilité et des contraintes du projet.
La planification automatisée prend en compte plusieurs facteurs tels que la disponibilité des collaborateurs, leurs compétences, et les exigences spécifiques de la tâche pour proposer une allocation optimisée. Cela aide à équilibrer la charge de travail au sein de l'équipe, à réduire les conflits de planning et à maximiser l'efficacité globale.
Information importante : Pour qu'une tâche soit éligible à la planification automatisée, il faut que celle-ci ait une date butoir, et un budget d'heures.
Attention : Lorsque vous lancez la planification automatisée pour une tâche ou un ensemble de tâches, il est important de noter que toute planification préexistante sur ces tâches sera supprimée pour permettre à l'outil de proposer une nouvelle allocation optimale.