Descubra Beeye Planning

Navegación rápida, visualización de empleados y disponibilidad, personalización de las mapas de planificación, clasificación, grupos, gestión de vistas, etc. Más información sobre Beeye Planning.

La Planificación es accesible haciendo clic en el enlace del mismo nombre situado en el menú principal de Beeye (parte superior izquierda del entorno). La planificación permite:

• De visualizar y planificar las diferentes tareas de sus proyectos, ya sean para usted o para su equipo
• Identificar los conflictos de planificación que pueden surgir cuando sus empleados están en sobrecapacidad

En este artículo:

1. Navegar rápidamente
2. Ver los empleados
3. Visualización de la disponibilidad
4. Visualización de las mapas de planificación
5. Personalizar las mapas de planificación
6. Ver los detalles de las tareas programadas
7. Filtrar datos
8. Agrupar datos
9. Ordenar datos
10. Gestionar las vistas

 

1/ Navegar rápidamente

La parte superior de la interfaz representa una línea de tiempo con diferentes botones y enlaces para visualizar rápidamente el periodo deseado. Puede pasar de una vista a otra para navegar entre lo estratégico y lo operativo.

Leyenda :

1. Enlaces rápidos para ir al año (Y), mes (M) o semana (W) en curso
2. Selector de periodo para seleccionar un año, mes o semana especial
3. Flechas de navegación para pasar al periodo siguiente o anterior
4. Botones de navegación para cambiar entre las vistas de año, mes y semana

 

2/ Visualización de los colaboradores

Debajo de la navegación rápida, encontrará la planificación, compuesta por las mapas que representan las tareas planificadas a la derecha y la columna que muestra los empleados a la izquierda. En esta columna, puede ver inmediatamente qué empleados están disponibles o sobrecargados durante el periodo actual.




Se muestran los siguientes elementos:

1. Nombre del empleado
2. Cargo del empleado
3. Número de horas previstas para la persona: Este número varía en función del periodo seleccionado. En función de la disponibilidad de la persona, el color varía:
   • Gris: disponible
   • Verde: 100% previsto
   • Rojo: sobrecargado 

3/ Visualizar la disponibilidad

A la derecha de la columna que muestra los empleados, encontrará las mapas de planificación dispuestas en columnas que representan los días. Mediante un código de colores, podrá identificar rápidamente qué días están disponibles y cuáles están sobrecargados para sus empleados.

Los diferentes estados:

1. Indicador de disponibilidad:
   • Verde si el empleado está disponible (en el ejemplo anterior, el empleado está disponible durante 8 horas).
   • Rojo si el empleado está sobrecargado
   • Sin número si el empleado está planificado al 100% o no está disponible
2. Indicador de tiempo planificado 
   
   

Los colores se utilizan para reforzar los indicadores: 

• Blanco: disponible
• Verde: 100% planificado
• Rojo: sobrecargado
• Gris: no disponible (de vacaciones, por ejemplo)

4/ Mostrar las mapas de planificación

Las mapas resumen toda la información necesaria para comprender el trabajo que hay que realizar. 


En horizontal o en vertical, muestran la siguiente información:

1. Nombre del cliente
2. Nombre del proyecto al que está vinculada esta tarea
3. Nombre de la tarea
4. Estado de la tarea
5. El candado que muestra la mapa bloqueada (una mapa bloqueada no puede moverse sin los derechos de acceso necesarios)
6. La fecha tope de la tarea
7. Número de horas previstas
8. Un código de colores personalizable (por ejemplo, para indicar el lugar de trabajo)
9. La fecha tope de una tarea retrasada (indicada en rojo)  

 

5/ Personalizar las mapas de planificación

Cada empleado puede elegir mostrar la información más relevante que necesite para su uso. Sólo tiene que hacer clic en el botón "mapa" situado bajo la navegación rápida.

 

6/ Visualizar los detalles de la tarea planificada

Es posible disponer de más información sobre una tarea planificada. Basta con hacer clic en una mapa para que aparezca un panel lateral a la derecha.



A continuación se muestra la información:

1. Nombre de la tarea programada
2. Los empleados previstos en esta tarea (con la posibilidad de añadir empleados, modificar la planificación y iniciar una planificación automática)
3. Nombre del proyecto al que depende la tarea (con un link rápido para abrir el archivo del proyecto)
4. Nombre del cliente
5. La persona responsable de la tarea
6. Una sección de comentarios 

7/ Filtrar los datos

Puede afinar su lista de empleados utilizando filtros en todos los criterios que le interesen. Para ello, haga clic en el botón "Filtrar" para que aparezca el panel lateral derecho: 

1. Botón para añadir filtros
2. Filtros activos

8/ Agrupar datos

El botón "Agrupar" le permite agregar la información para obtener un análisis más global de sus equipos o proyectos. Por ejemplo, es posible visualizar el total de los tiempos previstos del equipo a lo largo de un periodo (semana, día, etc.).

Arriba, un ejemplo de agrupación por proyecto:

1. Total de tiempo previsto del proyecto lo largo del periodo
2. Número de días de sobrecarga del equipo en el periodo
3. Tiempo total previsto del equipo por día
4. Número de personas del proyecto que están sobrecargadas en el día

9/ Ordenar los datos

Identifique rápidamente a sus empleados más disponibles o sobrecargados para resolver conflictos. Puede ordenar a sus empleados por disponibilidad o por nombre.

10/ Gestión de las vistas

Puede guardar y compartir sus vistas de planificación con sus equipos.

Leyenda:

1. Crear una nueva vista
2. Mi lista de vistas
3. Elegir mi vista de inicio
4. Rebautizar, duplicar, publicar, borrar una vista
5. Mostrar / ocultar una vista
6. Gestionar todas mis vistas