Utiliser la banque de temps

Découvrez comment inclure ou enlever des heures de votre banque de temps

Les banques de temps dans Beeye vous permettent de "mettre de côté" vos heures supplémentaires pour les reporter aux semaines suivantes. Par exemple vous avez fait des heures supplémentaires mais votre entreprise ne peut vous les payer.

Le guide suivant présente les procédures pour utiliser la banque de temps sur Beeye.

Pour rappel, l'entête des feuilles de temps vous présente, notamment, les informations suivantes :

  • Temps saisi : le total d'heures indiquées dans votre feuille de temps
  • Banque de temps Restant : le nombre total d'heures cumulées en banque (ce nombre peut être positif ou négatif)
  • Total : le nombre d'heures calculé avec le temps saisi et les heures de votre banque de temps pour la semaine en cours.

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Ajouter des heures en banque de temps

Pour ajouter des heures en banque de temps, assurez-vous dans un premier temps d'avoir ouvert la feuille de temps sur laquelle vous voulez mettre des heures en banque.

Cliquez ensuite sur la case bleue située dans l'entête de la feuille de temps, à côté de Banque de Temps, puis saisissez un montant positif que vous souhaitez ajouter à votre banque de temps. Cette action diminuera le montant Total de votre feuille de temps.

Une fois le bon montant indiqué dans votre banque de temps, l'enregistrement se fait automatiquement dans Beeye, sauvegardant ainsi vos modifications. Le total de votre banque de temps sera alors reporté aux semaines suivantes. 

Exemple : vous avez saisi 37h cette semaine mais votre entreprise ne vous paye que 35h par semaine. Il suffit de rajouter les 2h d'heures supplémentaires à votre banque de temps.


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À noter : la procédure est la même si vous souhaitez modifier le nombre d'heures indiquées dans votre banque de temps. 

 

Utiliser des heures de votre banque de temps

Vous pouvez utiliser les heures de votre banque de temps pour les ajouter aux total d'heures saisies dans votre feuille de temps. Pour cela, ouvrez la feuille de temps pour laquelle vous souhaitez utiliser des heures de votre banque de temps.

Cliquez ensuite sur la case bleue située dans l'entête de la feuille de temps, à côté de Banque de Temps, puis saisissez un montant négatif que vous souhaitez retirer de votre banque de temps. Cette action augmentera le montant Total de votre feuille de temps.

Une fois le bon montant indiqué dans votre banque de temps, l'enregistrement se fait automatiquement dans Beeye, sauvegardant ainsi vos modifications. Le total de votre banque de temps sera alors reporté aux semaines suivantes. 

Exemple : vous n'avez saisi que 33h cette semaine dans votre feuille de temps. Vous pouvez compléter ce total avec 2h de votre banque de temps afin d'atteindre les 35h de travail déclaré.