Pour configurer les paramètres de son entreprise, il suffit de se rendre dans le menu paramètre situé en haut à droite de l'interface de Beeye (représenté par une roue crantée).
Dans la section de gauche, cliquez sur Entreprise.
Sur cette page, vous pouvez :
- Paramétrer les éléments relatifs à la gestion du temps dans votre environnement :
- L'unité de temps (jours ou heures)
- Le nombre d'heures par semaine
- Choisir de bloquer ou non la saisie des temps sur les missions lorsqu'elles contiennent des tâches
- Configurer des rappels de soumission pour les feuilles de temps (le jour de la semaine, l'heure d’envoi, le fuseau horaire, la période, les utilisateurs à notifier, les actions)
- Paramétrer des valeurs par défaut :
- Le lieu (domicile, client, bureau)
- Les rôles (soit les droits d'accès, exemple stagiaire, super-utilisateur, etc.)
- Les postes (les intitulés des postes dans votre entreprise : comptable, chef de mission, etc.)
- La page d'accueil dans Beeye (exemple la page planning)
- Définir les lieux de travail disponible qui seront indiqués dans le planning :
- Ajouter des types de dépenses (fourniture, kilométrique, etc.)
- Définir des taxes que vous utilisez (TPS / TVQ, TVA, etc.)
Une fois les changements effectués, n'oubliez pas de sauvegarder en cliquant enregistrer dans le bandeau qui apparaît en bas de la page.
