La page Organigramme vous permet de créer vos directions, de nouveaux comptes pour vos employés et de les gérer. Cette page implique quelques règles particulières qu'il est nécessaire de comprendre pour pouvoir l'utiliser efficacement.

Le guide suivant présente l'organigramme et les règles particulières qui s'appliquent sur cette page. Pour savoir comment gérer votre organigramme, veuillez consulter les guides:

 
 

Comprendre l'organigramme

L'organigramme sur Beeye vous présente l'ensemble des directions de votre entreprise ainsi que leurs responsables respectifs. 

Vous pouvez y voir les informations suivantes:

  • Le texte en noir correspond au nom de votre direction
  • Le texte en bleu correspond au noms des responsables de chaque direction
  • Le symbole + et - à gauche du nom de la direction vous permet d'afficher ou de cacher les directions subalternes.
  • L'icône + en bas à droite vous permet de créer une nouvelle direction.
  • L'icône de corbeille vous permet de supprimer un direction.

 

Le menu de l'organigramme vous présente certaines actions de base:

  • La première case à cocher vous permet de réorganiser vos directions au cas où elles ne s'affichent pas bien horizontalement.
  • La deuxième case à cocher Afficher vides vous permet d'afficher les directions sans employés.
  • Les boutons Tout ouvrir et Tout fermer vous permettent d'afficher toutes les directions de votre organigramme ou, au contraire, de toutes les cacher. 

 
 
 

Les règles particulières de l'organigramme

  

Statut du responsable d'une direction

Sur Beeye, le responsable d'une direction n'appartient pas à la direction qu'il dirige mais à celle située au-dessus.

Ex: sur la capture suivante, Charles Garnier dirige la direction Dessins mais appartient à la direction Vice-Présidence Architecture
 

 
 

Statut du responsable d'entreprise sur Beeye

La personne désignée comme étant le responsable de l'entreprise sur Beeye appartient à la direction la plus haute dans l'organigramme. C'est d'ailleurs la seule personne à faire partie de cette équipe.

Cette règle est nécessaire pour que cette personne puisse être considérée comme responsable de la direction subalterne.

Ex: sur la capture d'écran suivante, Charles-Édouard Jean-Gris est la seule personne à faire partie de la direction BeeArchitects (qui est d'ailleurs le nom de la compagnie). Il est considéré comme étant le responsable du département Direction générale.

 
 

Choix du responsable d'une nouvelle direction

Lorsque vous créez une nouvelle direction, Beeye choisira par défaut un responsable. Le système considère que le responsable est la première personne de la liste des employés de la direction supérieure qui n'est pas déjà responsable d'une direction ou d'une équipe.

Prenons l'exemple suivant où nous désirons ajouter une direction sous le département Vice-Présidence architecture. La liste des employés triée par ordre alphabétique appartenant à cette direction est présentée à droite sur la capture d'écran suivante.

 
Si nous rajoutons une nouvelle direction sous Vice-Présidence architecture, Auguste Perret sera considéré comme en étant le responsable, tel que montré sur la capture d'écran suivante.

Normalement, le système aurait dû considérer Antoni Gaudi comme étant le responsable de cette nouvelle direction car il est le premier employé de la liste. Cependant, ce dernier gère déjà l'équipe Dessins. Par conséquent, Auguste Perret, deuxième personne de la liste, se voit attribuer le rôle de responsable pour ce département.

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