Vous pouvez créer pour vos différents projets des Budgets d'heures à réaliser pour chacune des personnes qui y sont assignées. En le comparant au Projeté total de vos projets, nous calculerons le Reste à planifier, qui vous servira comme point de repère pour vous assurer que le travail planifié et réalisé ne dépasse pas les limites de votre mandat. De fait, vous pourrez rapidement voir combien d'heures il vous restera à planifier pour ce projet et s'il se porte bien. 

Le guide suivant présente la procédure pour créer, modifier et utiliser le budget d'heures.
 

  

Les règles des champs Budget d'heures et Reste à planifier

Le budget d'heures est défini sur chaque projet, pour sa durée totale, et pour chaque personne qui y est assignée. Cela implique qu'il n'est pas possible de définir un budget d'heures par livrables, et que les données affichées dans ces champs ne prennent pas en compte les périodes de vos pages.  

Pour sa part, le Reste à planifier fait, pour chaque personne assignée, la différence entre le Budget d'heures de votre projet et le Projeté. Pour rappel, le projeté correspond à la somme des heures réalisées passées et les heures planifiées restantes (soient d'aujourd'hui à la fin de votre projet).  

Si votre projeté dépasse le budget d'heures de votre projet, le reste à planifier apparaîtra dans certains cas comme une valeur négative pour que vous puissiez rapidement voir de combien d'heures est-ce que vous dépassez votre budget.
 
 

Attribuer un budget d'heures lors de la création d'un projet

Vous pouvez renseigner les budgets d'heures de vos collaborateurs sur un projet dès sa création. Il vous suffit pour cela de vous rendre sur la page de création de projet et d'entrer un nombre positif dans la case Budget d'heures. Si les taux vendant et coûtant de vos utilisateurs sont renseignés, vos budgets d'heures seront utilisés pour calculer vos coûts et revenus en ressources humaines budgétés.

Une fois votre projet créé, vous retrouverez vos budgets d'heures sur la fiche projet, sur les rapports, sur les pages de planification, et dans les panneaux de projets ou de personnes. Vous pourrez alors comparer en tout temps le travail planifié et le travail réalisé par rapport à ce que vous avez vendu à votre client

 

Attribuer ou modifier un budget d'heures pour un projet en cours

En ce qui concerne vos projets en cours, vous avez la possibilité de modifier les budgets d'heures sur la fiche projet, que ce soit pour changer un budget déjà défini ou pour en allouer un à une nouvelle personne rejoignant votre projet. 

Pour cela, il vous faudra d'abord vous rendre sur la fiche du projet en question, puis naviguer jusqu'à la section Équipe. Vous pourrez alors voir des champs modifiables dans la colonne Budget d'heures. Une fois vos modifications faites, il vous suffira d'enregistrer en cliquant sur le bouton prévu à cet effet, sous le tableau. 

À noter: Vous pouvez mettre la valeur 0 dans un de ces champs pour supprimer un budget d'heures

 
 

Planifier avec le budget d'heures et le reste à planifier

La notion de budget d'heures servira à calculer le Reste-à-planifier, qui s'ajuste en fonction du travail réalisé (heures réelles passées) et du travail restant à accomplir (heures planifiées d'aujourd'hui à la fin du projet). 

En soi, dès lors que vous ou vos collègues planifieront des heures ou en rentreront dans les feuille de temps, votre reste à planifier s'adaptera pour vous indiquer si des changements doivent être apportés à votre projet. De fait, vous aurez toujours un aperçu du travail restant à planifier à vos différents collaborateurs, et de l'avancement de vos projets.

 
 

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