Le panneau latéral de gestion de livrables s'affiche à droite de votre écran dès lors que vous cliquez sur le nom d'un livrable dans l'application Beeye. Le guide suivant vous présente les informations que vous pouvez consulter dans ce panneau ainsi que les actions que vous pouvez y réaliser. 

 

 Onglet informations

Informations de base

En premier lieu, l’onglet Informations présente deux options :

  • Recevoir les notifications pour ce livrable : lorsque cette option est activée, vous recevrez des notifications dès lors que des changements majeurs sont effectués sur ce livrable
  • Planifier ce livrable : ce lien vous ramène sur la page de planification de livrables du projet auquel cette tâche est rattachée. 


Ensuite, la section Informations vous présente les informations de base de ce livrable, qui peuvent être modifiées directement dans ce panneau après avoir cliqué sur le bouton Modifier le livrable situé en bas. Les informations disponibles sont: 

  • Parent : cette information est visible seulement pour les sous-livrables pour désigner le livrable parent auquel ils se rattachent
  • Nom du livrable
  • État du livrable : cette information sert généralement à identifier ceux qui n'ont pas encore débuté, ceux qui sont en cours et ceux qui sont terminés
  • Date de début
  • Date de fin
  • Responsable
  • Description du livrable : ce champ permet d’inclure plus d’informations à vos collègues concernant la nature du livrable, le travail à effectuer…

 Une fois vos modifications effectuées, il vous faudra cliquer sur le bouton Enregistrer présenté en bas à droite de ce panneau. Au besoin, vous pouvez aussi annuler vos modifications en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

 

Section Champs personnalisés

Cette section vous présente les différents champs personnalisés associés à vos livrables, groupés en fonction des catégories définies sur la page de configuration des champs personnalisés

Pour consulter et/ou modifier les valeurs associées à ces champs, il vous faudra au préalable cliquer sur le titre de la catégorie pour afficher la liste des champs qu'elle comprend. 

Vous pouvez modifier directement les valeurs de ces champs personnalisés dans ce panneau:

  • L'icône de crayon vous permet d'activer le mode d'édition du livrable
  • L'icône de disquette vous permet de sauvegarder la valeur entrée
  • L'icône d'interdiction vous permet d'annuler les modifications non sauvegardées
  • L'icône de corbeille vous permet de supprimer la valeur associée à un champ personnalisé

 
 

Section Commentaires

Cette section vous permet d'ajouter des commentaires à votre livrable et de consulter ceux qui ont déjà été enregistrés. Vous avez ensuite la possibilité de modifier les commentaires que vous avez déjà rajoutés (icône de crayon) ou de les supprimer (icône de corbeille). 

Onglet ressources

L’onglet Ressources du panneau de livrable comprend un panneau vous permettant de comparer les heures planifiées et réalisées par les différentes ressources du projet pour ce livrable.

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