Que ce soit sur la fiche d'un projet ou dans votre feuille de temps, vous pouvez déclarer des dépenses sur Beeye et les associer à un projet et/ou une feuille de temps.

Le guide suivant présente les différents champs d'information que vous devrez remplir pour ajouter des dépenses dans votre feuille de temps ou sur la fiche d'un projet

 
 

Les dépenses sur la feuille de temps

Rajouter une dépense sur votre feuille de temps vous demandera de remplir les champs suivants:

  • Titre: Le nom que vous souhaitez attribuer à votre dépense.
  • Type: Le type de dépense que vous souhaitez associer. Pour en savoir plus sur les types de dépenses, veuillez consulter le guide Configurer les types de dépenses.
  • Projet (optionnel): Vous pouvez rattacher vos dépenses à des projets en particulier. Ces dépenses apparaîtront alors sur la fiche du projet en question.
  • Montant hors taxes: Le montant hors taxes de votre dépense.
  • Taxes: Le montant des taxes associées à votre dépense.
  • Montant TTC: la valeur de cette colonne est calculée automatiquement en fonction des dépenses hors taxes et du montant de taxes que vous avez déclarés.
  • Commentaire: Au besoin, vous pouvez fournir plus d'informations à votre gestionnaire sur la dépense en question.
  • Actions: la croix dans cette colonne vous permet de supprimer une dépense sauvegardée dans votre feuille de temps. Vous devrez enregistrer votre feuille de temps pour valider la suppression. 


 
 

Les dépenses sur la fiche de projet

Ajouter une dépense sur la fiche d'un projet vous demandera de remplir sensiblement les mêmes informations que sur votre feuille de temps:

  • Titre: Le nom que vous souhaitez attribuer à votre dépense.
  • Date: La date à laquelle la dépense a été effectuée. Vous ne pouvez déclarer de dépenses en dehors des dates de votre projet.
  • Type: Le type de dépense que vous souhaitez associer. Pour en savoir plus sur les types de dépenses, veuillez consulter le guide Configurer les types de dépenses.
  • Employé: ce champ ne sera remplit que pour les dépenses associées à un projet qui ont été déclarées sur une feuille de temps. La colonne Employé vous montrera alors le nom de la personne ayant déclaré cette dépense dans sa feuille de temps
  • Montant hors taxes: Le montant hors taxes de votre dépense.
  • Taxes: Le montant des taxes associées à votre dépense.
  • Montant TTC: la valeur de cette colonne est calculée automatiquement en fonction des dépenses hors taxes et du montant de taxes que vous avez déclarés.
  • Commentaire: Au besoin, vous pouvez fournir plus d'informations à votre gestionnaire sur la dépense en question.
  • Actions: L'icône de crayon vous permet de modifier les informations de la dépense alors que l'icône de corbeille vous permet de la supprimer.
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