Les banques de temps dans Beeye vous permettent de "mettre de côté" vos heures supplémentaires pour les reporter aux semaines suivantes. Cela pourrait par exemple vous être utile lorsque vous avez fait des heures supplémentaires que votre entreprise ne peut vous payer. 

Le guide suivant présente les procédures pour utiliser la banque de temps sur Beeye.

Pour rappel, l'entête des feuilles de temps vous présente les informations suivantes:

  • Temps saisi: le total d'heures indiquées dans votre feuille de temps
  • Banque de temps (Restant): le nombre total d'heures cumulées en banque (peut-être positif ou négatif)
  • Total: le total d'heures adapté par rapport aux heures que vous avez ajouté ou retiré de votre banque de temps pour la semaine en cours.

Pour en savoir plus sur les feuilles de temps, veuillez consulter les guides Présentation de la feuille de temps et Entrer des heures dans votre feuille de temps.

 
 

Ajouter des heures en banque de temps

Pour ajouter des heures en banque de temps, assurez-vous dans un premier temps d'avoir ouvert la feuille de temps sur laquelle vous voulez mettre des heures en banque.

Cliquez ensuite sur la case bleue dans l'entête de la feuille de temps et rajoutez le montant positif que vous souhaitez ajouter à votre banque d'heures. Cette action diminuera le montant Total que vous déclarez dans votre feuille de temps.

Une fois le bon montant indiqué dans votre banque d'heures, cliquez sur le bouton Enregistrer ou sur la touche Entrée de votre clavier pour valider vos modifications. Le total de votre banque de temps sera alors reporté aux semaines suivantes. 

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons indiqué 46 heures dans notre feuille de temps mais, étant donné que notre entreprise ne peut payer plus de 40 heures par semaine, nous rajoutons les 6 heures supplémentaires dans notre banque de temps.

À noter: La procédure est la même si vous souhaitez modifier le nombre d'heures indiquées dans votre banque de temps.
 
 

Enlever des heures de votre banque de temps

À l'inverse, vous pouvez retirer des heures de votre banque de temps pour les ajouter aux total d'heures travaillées déclarées dans votre feuille de temps. Pour cela, commencez par ouvrir la feuille de temps à laquelle vous souhaitez retirer des heures.

Cliquez ensuite sur la case bleue dans l'entête de la feuille de temps et rajoutez le montant négatif que vous souhaitez retirer de votre banque d'heures. Cette action modifiera le montant Total situé dans juste à droite.

Une fois le bon montant indiqué dans votre banque d'heures, cliquez sur le bouton Enregistrer ou sur la touche Entrée de votre clavier pour valider vos modifications. Le total de votre banque de temps sera alors reporté aux semaines suivantes. 

Dans l'exemple suivant, nous avons indiqué seulement 34 heures dans notre feuille de temps. Nous pouvons alors compléter ce montant avec les 6 heures que nous avons dans notre banque de temps pour soumettre une feuille de temps avec 40 heures de travail déclarées.

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